Как принять участие в конференции?

Стоимость участия в конференции составляет 23 000 рублей. В стоимость входит участие в мероприятиях конференции, трехместное проживание в парк-отеле Огниково, трехразовое питание, трансфер в парк-отель Огниково  после обеда в воскресенье 17 сентября и обратный трансфер в четверг 21 сентября после завтрака, с заездом на экскурсию.

Возможно также одноместное проживание. В этом случае стоимость оргвзноса составляет 35 000 рублей. Если Вам нужно одноместное рамещение, укажите это в регистрационной форме. 

Для участия в конференции Вам необходимо совершить следующие действия:

1.   Заполните регистрационную форму. При регистрации большая просьба указывать корректные даты – рождения, прибытия, отъезда, давать максимально точную информацию.

2.    Проконсультируйтесь с руководителем секции, в рамках которой принят Ваш доклад, каким образом Вам необходимо оплачивать оргвзнос. Возможно, для Вашего научного подразделения существует какое-то системное решение по оплате оргвзноса, и все последующие шаги Вам делать не нужно. В случае сомнений направляйте свои вопросы Марии Ефимовой (задавая вопрос, указывайте, пожалуйста, не только свое имя, но и тематическую платформу, в рамках которой принята работа). Если Вы выяснили, что Вам необходимо оплатить оргвзнос самостоятельно, переходите к следующим шагам.

3.   Скачайте форму договора. Прочитайте договор, полностью заполните все поля, укажите свои действующие паспортные данные. 

4.    Оплатите оргвзнос (23000 или 35000 рублей) до 8 сентября включительно. Назначение платежа обязательно заполните согласно договору. Если будете возмещать оргвзнос в организации, учтите, что для бухгалтерии очень важно, чтобы ФИО и дата договора были одинаковыми в договоре и платежном поручении, они уникальным образом идентифицируют Ваш договор.

Если Вы платите путем перевода в онлайн банке – в реквизитах платежа ОБЯЗАТЕЛЬНО (непременно) указание КБК 00000000000000000130. Обычно КБК располагается в дополнительных сведениях о получателе платежа. Если Вы не смогли заполнить поле  КБК — не платите онлайн. В назначении платежа указывайте: Оргвзнос за участие в ИТиС 2023 за Фамилия И.О. по договору №б/н от 01.09.2023 г. Фамилию И.О указывайте свои (для бухгалтерии очень важно, чтобы ФИО и дата договора были одинаковыми в договоре и назначении онлайн-платежа, они уникальным образом идентифицируют Ваш договор). Просьба: не платите с чужих карточек, друг за друга, одновременно за двоих-троих-четверых, не просите заплатить маму, бабушку, дядю, кота и даже черепаху. Один договор – один платеж. Ваш и только Ваш. Данные в платеже и договоре должны совпадать.

Для удобства оплаты можете воспользоваться QR-кодом. Не забудьте изменить Фамилию И.О. в назначении платежа после сканирования QR-кода!

6.       После удачной оплаты просьба прислать Светлане Беловой (belova@iitp.ru) одним письмом подтверждение оплаты (в виде скана, фото, скриншота или чека интернет-банка) и заполненный договор (без Вашей подписи, но с заполненными данными, в форматах .doc или .pdf).

7.   Договор распечатывать и подписывать не нужно. На конференцию мы привезем договоры, подписанные со стороны Института, и попросим Вас поставить подписи.